Zásady zpracování osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, komu mohou být zpřístupněny a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

Tyto zásady se vztahují zejména na návštěvníky webových stránek ucetninaostro.cz, osoby objednávající vstupenky na akci „Účetní na ostro na živo“ (dále jen „Akce“), registrované účastníky Akce a osoby, které udělí souhlas se zasíláním obchodních sdělení.

Akce se koná dne 27. listopadu 2026.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

V souvislosti s Akcí mohou osobní údaje zpracovávat následující subjekty.

2.1. Pořadatel a prodejce vstupenek

• MI-2 Group s.r.o.
• IČO: 08170401
• Sídlo: Barborská 31/18, Kutná Hora-Vnitřní Město, 284 01 Kutná Hora
• E-mail: info@ucetninaostro.cz
• Web: https://ucetninaostro.cz

Společnost MI-2 Group s.r.o. je správcem osobních údajů zejména pro účely přijímání a správy objednávek, evidence plateb, vystavování daňových dokladů, zajištění účasti na Akci, vyřizování reklamací a plnění právních povinností.

2.2. Ing. Marie Rudolfová

• Ing. Marie Rudolfová
• IČO: 02244080
• Sídlo: Trávníčkova 1769/15, 155 00 Praha 5
• E-mail: marie@danebeznervu.cz

Marie Rudolfová se podílí na organizaci a realizaci Akce. V rozsahu, v jakém samostatně rozhoduje o účelu a prostředcích zpracování, vystupuje jako samostatný správce osobních údajů, zejména při zasílání vlastních obchodních sdělení a používání vlastní marketingové databáze.

2.3. Bc. Adéla Králová

• Bc. Adéla Králová
• IČO: 88294242
• Sídlo: Lábkova 1284/24, 318 00 Plzeň
• E-mail: adela@adelakralova.cz

Adéla Králová se podílí na organizaci a realizaci Akce. V rozsahu, v jakém samostatně rozhoduje o účelu a prostředcích zpracování, vystupuje jako samostatný správce osobních údajů, zejména při zasílání vlastních obchodních sdělení a používání vlastní marketingové databáze.

2.4. Společná organizace Akce

Pokud uvedené subjekty společně určují účely a prostředky některých operací zpracování osobních údajů, vystupují pro tyto konkrétní činnosti jako společní správci podle článku 26 GDPR.

V takovém případě mezi sebou upraví rozdělení odpovědností, zejména za poskytování informací, zabezpečení údajů a vyřizování žádostí subjektů údajů. Podstatné informace o tomto uspořádání budou účastníkům zpřístupněny.

Každý subjekt odpovídá za činnosti zpracování, pro které vystupuje jako samostatný správce.

V závislosti na okolnostech můžeme zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a případně další údaje uvedené při komunikaci.
• Fakturační údaje: název firmy, fakturační adresa, IČO, DIČ a další údaje potřebné pro vystavení a evidenci daňových dokladů.
• Údaje o objednávce: číslo objednávky, počet vstupenek, cena, datum objednávky, stav platby a informace o registraci.
• Údaje o účasti: jméno účastníka, kontaktní informace potřebné pro organizaci Akce, potvrzení registrace a případné změny účastníka.
• Údaje související s marketingem: e-mailová adresa, jméno, informace o udělení nebo odvolání souhlasu a případně technické údaje související s doručováním obchodních sdělení.
• Fotografie a audiovizuální záznamy: podobizna, hlas a další údaje zachycené na fotografiích nebo videích pořízených během Akce, pokud jde o osobní údaje ve smyslu GDPR.
• Technické údaje: zejména IP adresa, údaje o zařízení a nezbytné technické cookies, pokud jsou zpracovávány při používání webových stránek a objednávkového systému.

Nepotřebujeme, abyste nám při registraci sdělovali zvláštní kategorie osobních údajů, například informace o zdravotním stavu. Takové údaje prosím neuvádějte do volného pole poznámky, pokud to není nezbytné pro řešení konkrétního požadavku.

4.1. Objednávka vstupenek a plnění smlouvy

Osobní údaje zpracováváme za účelem přijetí objednávky, jejího potvrzení, evidence platby, doručení potvrzení registrace a umožnění účasti na Akci.

Právním základem je článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením.

U údajů dalších účastníků, kteří nejsou smluvní stranou, může být právním základem oprávněný zájem na zajištění řádné organizace Akce podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4.2. Účetnictví a daňové povinnosti

Osobní údaje obsažené v účetních a daňových dokladech zpracováváme za účelem splnění zákonných povinností.

Právním základem je článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

4.3. Organizační komunikace

Kontaktní údaje využíváme k zasílání informací nezbytných pro účast na Akci, zejména k potvrzení registrace, sdělení pokynů k příjezdu, oznámení organizačních změn a řešení dotazů.

Právním základem je podle konkrétních okolností plnění smlouvy nebo oprávněný zájem na řádné organizaci Akce.

Tyto zprávy nepovažujeme za marketingová sdělení, pokud mají výlučně organizační charakter.

4.4. Reklamace a ochrana právních nároků

Osobní údaje můžeme zpracovávat při vyřizování reklamací, řešení sporů, vymáhání pohledávek nebo obraně právních nároků.

Právním základem je podle povahy zpracování splnění právní povinnosti nebo náš oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4.5. Zasílání obchodních sdělení Marie Rudolfové

Pokud udělíte samostatný souhlas, může Ing. Marie Rudolfová používat vaši e-mailovou adresu a případně jméno pro zasílání odborných novinek, informací, nabídek vzdělávacích produktů a služeb, daňového poradenství a dalších obchodních sdělení souvisejících s její podnikatelskou činností.

Právním základem je váš souhlas podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR, ve spojení s příslušnými ustanoveními zákona č. 480/2004 Sb.

Udělení souhlasu není podmínkou nákupu vstupenky.

4.6. Zasílání obchodních sdělení Adély Králové

Pokud udělíte samostatný souhlas, může Bc. Adéla Králová používat vaši e-mailovou adresu a případně jméno pro zasílání odborných novinek, informací, nabídek mentoringu, vzdělávacích produktů a dalších obchodních sdělení souvisejících s její podnikatelskou činností.

Právním základem je váš souhlas podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR, ve spojení s příslušnými ustanoveními zákona č. 480/2004 Sb.

Udělení souhlasu není podmínkou nákupu vstupenky.

4.7. Fotografování a natáčení Akce

Během Akce mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy dokumentující její průběh, vystoupení, společné aktivity a atmosféru.

Pokud pořizování a používání těchto záznamů představuje zpracování osobních údajů podle GDPR, určuje se příslušný právní základ podle povahy a konkrétního účelu záznamu.

U běžných dokumentačních záběrů může jít zejména o oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Pro cílené marketingové použití detailních záběrů konkrétních osob, individuální rozhovory a reference může být využíván souhlas dotčené osoby podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Bez ohledu na zvolený právní základ zpracování podle GDPR respektujeme práva na ochranu osobnosti, podoby a soukromí podle občanského zákoníku.

Marie Rudolfová a Adéla Králová mohou každá samostatně zasílat vlastní obchodní sdělení pouze kontaktům, pro které mají odpovídající právní oprávnění.

V rámci registrace na Akci nabízíme možnost udělit samostatný dobrovolný souhlas každé z nich.

Souhlas je nepovinný. Jeho neudělení nemá žádný negativní vliv na objednávku, úhradu vstupného ani účast na Akci.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat, například prostřednictvím odhlašovacího odkazu v obchodním sdělení nebo e-mailem příslušnému správci:

• Marie Rudolfová: marie@danebeznervu.cz
• Adéla Králová: adela@adelakralova.cz

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Pokud odvoláte souhlas udělený pouze jednomu ze správců, netýká se toto odvolání automaticky souhlasu uděleného druhému správci.

Po odvolání souhlasu příslušný správce přestane údaje pro daný marketingový účel používat. Může však v nezbytném rozsahu uchovat informace potřebné k prokázání předchozího souhlasu nebo k zajištění, aby vám další obchodní sdělení nebyla zasílána.

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny subjektům, které zajišťují provoz informačních systémů, organizaci Akce nebo plnění souvisejících povinností.

Jedná se zejména o:

• provozovatele systému SimpleShop, který slouží ke zpracování objednávek a evidenci plateb,
• poskytovatele cloudových služeb Google, zejména Google Sheets, pokud jsou použity pro správu registrací,
• poskytovatele služby SmartEmailing, využívané pro správu marketingových kontaktů a rozesílání e-mailů,
• poskytovatele účetních, daňových a případně právních služeb,
• osoby a dodavatele zapojené do organizace Akce, pouze v nezbytném rozsahu.

Marie Rudolfová může mít přístup do objednávkového systému SimpleShop za účelem zajištění Akce a plnění svých organizačních úkolů.

Adéle Králové mohou být zpřístupněny údaje potřebné pro organizační zajištění Akce.

Pro vlastní marketingové účely budou každé z řečnic předávány pouze údaje osob, u nichž existuje odpovídající právní základ pro takové zpracování, zejména jejich samostatný marketingový souhlas.

Údaje účastníků nejsou prodávány ani poskytovány neurčitému okruhu dalších subjektů za účelem jejich vlastní reklamy.

Pokud poskytovatelé technických služeb zpracovávají osobní údaje naším jménem, musí být jejich zpracování odpovídajícím způsobem smluvně ošetřeno.

Během Akce mohou být pořizovány zejména:

• celkové fotografie a videa zachycující atmosféru Akce,
• skupinové fotografie účastníků,
• záznamy vystoupení a společných aktivit,
• detailní fotografie jednotlivých účastníků,
• rozhovory a osobní vyjádření účastníků,
• krátká propagační videa určená pro sociální sítě.

Záznamy mohou být používány zejména na webových stránkách, sociálních sítích a v propagačních materiálech Marie Rudolfové a Adély Králové v rozsahu, v jakém k tomu budou mít právní oprávnění.

Před použitím detailních záběrů identifikovatelných účastníků pro individuální propagaci nebo zveřejněním rozhovorů a referencí zajistíme potřebná svolení a případné souhlasy.

Účastníky o fotografování a natáčení informujeme také na místě konání Akce.

Pokud si nepřejete být cíleně fotografováni nebo natáčeni, můžete tuto skutečnost sdělit organizátorům. Vašemu požadavku se budeme snažit v přiměřeném a právně odůvodněném rozsahu vyhovět.

U fotografií a videí, na kterých jste identifikovatelní, můžete uplatnit příslušná zákonná práva. Každý požadavek posoudíme s ohledem na jeho okolnosti a použitý právní základ.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány, nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

• Údaje o registraci a účasti: po dobu přípravy a konání Akce a následně zpravidla nejvýše 12 měsíců od jejího skončení pro vyřízení běžných organizačních záležitostí, pokud není další uchování potřebné z jiného zákonného důvodu.
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zpravidla 5 let u účetních dokladů podle zákona o účetnictví a 10 let u příslušných daňových dokladů podle zákona o DPH, počítáno způsobem určeným příslušnými zákony.
• Dokumentace právních nároků: po dobu nezbytnou pro uplatnění nebo obranu právních nároků s přihlédnutím k zákonným promlčecím lhůtám a případným probíhajícím řízením.
• Marketingové kontakty: po dobu trvání platného souhlasu, nejdéle však po dobu, po kterou je jeho další využívání přiměřené a odpovídá původnímu účelu. Správci budou průběžně posuzovat aktuálnost a potřebnost údajů.
• Záznamy o marketingových souhlasech: po dobu potřebnou k prokázání zákonnosti zpracování a obraně případných právních nároků, a to i po odvolání souhlasu, je-li takové uchování nezbytné.
• Fotografie a videa: po dobu jejich účelného využití pro dokumentaci a propagaci Akce, s pravidelným přezkoumáním jejich další potřebnosti. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, zohledníme jeho případné odvolání a zákonné důsledky tohoto odvolání.

Po uplynutí příslušné doby osobní údaje odstraníme, anonymizujeme nebo omezíme jejich další zpracování, není-li jejich uchování nadále právně odůvodněné.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete za podmínek stanovených GDPR uplatnit zejména:

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu na základě oprávněného zájmu, máte právo kdykoliv proti takovému zpracování vznést námitku. V takovém případě již nebudou pro tento účel zpracovávány.

Svá práva můžete uplatnit přímo u příslušného správce prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v článku 2.

Na žádosti odpovíme ve lhůtách stanovených GDPR, zpravidla do jednoho měsíce od jejich obdržení. V odůvodněných případech lze tuto lhůtu za zákonných podmínek prodloužit.

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, https://uoou.gov.cz.

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo neoprávněným zpřístupněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých úkolů.

Při používání služeb SimpleShop, Google Sheets a SmartEmailing dbáme na přiměřené nastavení přístupových oprávnění a zabezpečení uživatelských účtů.

Osobní údaje nezveřejňujeme v otevřených seznamech účastníků, pokud pro takové zveřejnění neexistuje odpovídající právní důvod.

Při používání některých technických a cloudových služeb může za určitých okolností docházet k předávání osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor nebo ke zpřístupnění údajů z těchto zemí.

Pokud k takovému předávání dochází, musí být zajištěn odpovídající právní mechanismus podle kapitoly V GDPR, například rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky doplněné potřebnými ochrannými opatřeními.

Konkrétní způsob případného předávání se řídí nastavením a smluvní dokumentací používaných poskytovatelů služeb.

Webové stránky ucetninaostro.cz používají podle aktuálního nastavení pouze nezbytné technické cookies a obdobné technologie potřebné pro bezpečný a řádný provoz webových stránek a objednávkového formuláře.

Tyto technologie mohou sloužit zejména k zajištění funkčnosti objednávkového procesu, zabezpečení webu nebo zachování technického nastavení během návštěvy.

Pro používání skutečně nezbytných technických cookies není vyžadován předchozí souhlas návštěvníka webu.

Pokud by v budoucnu byly zavedeny analytické, reklamní nebo jiné netechnické cookies vyžadující souhlas, budou používány až po získání odpovídajícího souhlasu.

Podrobnosti o jednotlivých používaných cookies, jejich poskytovatelích a době platnosti budou zpřístupněny na webových stránkách podle skutečného technického nastavení.

Poskytnutí údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy, zpracování platby a registraci je smluvním požadavkem. Bez těchto údajů nemusí být možné objednávku přijmout nebo zajistit účast na Akci.

Poskytnutí údajů pro marketingové účely je dobrovolné.

V rámci popsaných činností neprovádíme automatizované individuální rozhodování včetně profilování ve smyslu článku 22 GDPR, které by mělo právní nebo obdobně významné účinky vůči dotčeným osobám.

Tyto zásady mohou být aktualizovány zejména při změně právních předpisů, používaných systémů nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální znění bude dostupné na webových stránkách ucetninaostro.cz.

Pokud změna zpracování vyžaduje nový souhlas, zajistíme jeho získání před zahájením odpovídající činnosti.

Účinnost zásad: 8. 10. 2026